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制定日：2012年1月22日
改訂日：2019年7月1日
株式会社サイコー
代表取締役　服部 泰子

株式会社サイコー（以下「当社」といいます。）は、リサイクル事業を通じ、住み良い環境づくりを目指し、資源循環型社会の持続的発展に貢献し、また個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしています。

（1）当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利　用及び提供は利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを　行わないこと及びそのための措置を講じます。
（2）当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
（3）当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
（4）当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
（5）当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業者に徹底させると共に、継続的改善に努めます。

【個人情報方針の内容についての問い合わせ　または　苦情及び相談窓口】
株式会社サイコー　個人情報相談窓口
〒983－0828
仙台市宮城野区岩切分台1-8-4
Tel：022-255-3150　Fax：022-255-9955
Mail：info@kk-saikoh.co.jp

 

当社における個人情報の取扱について


１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
  　　　事業者名　：株式会社サイコー
　　　　代表取締役：服部 泰子
　　　　住所　　　：仙台市宮城野区岩切分台1-8-4

 ２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
  　　　個人情報保護管理者：部長　及川知昭
　　　　電話番号　　　　　：022-255-3150

  ３．個人情報の種類と利用目的

個人情報の種類 利用目的
集団資源回収の役員様に関する個人情報
(開示対象)		 ・集団資源回収に関する事項のご連絡、実績伝票等の発送、回収代金のお振込をするため
・集団資源回収に関連するクリスマス会等の当社主催の地域イベントの開催等のご連絡をするため
お取引先様の個人情報
(開示対象)		 業務上のご連絡やお問い合わせにお応えするため
   
採用に関する個人情報
(開示対象)		 当社に就職を希望される方に、会社説明会や選考試験に関するご連絡をするため
役員及び社員の個人情報
(開示対象)		 人事管理、社会保険、労働保険、福利厚生業務などの人事労務管理をするため
当社作業場内に設置するカメラで撮影する個人情報
(開示対象)		 社内作業場の作業状況の確認や連絡、機密書類破砕施設の作業状況記録のため
当社敷地内に設置する防犯カメラで撮影する個人情報
(開示対象)		 防犯上の確認のため
音声通話で録音された個人情報
(開示対象)		 お客様からのお見積りや資源物・廃棄物回収のご依頼などを確実に当社担当者に連絡するため
   
その他委託された個人情報
※委託元に利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の権限があるため、当社では利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の求めに応じることができません。		 機密書類破砕サービス（シークレットキング・シークレットボックス）でお預かりする機密書類を破砕処理するため

 上記以外の目的のために個人情報をご提供いただく際は、あらかじめその利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

４． 保有個人データに関する利用目的の通知、開示等ご請求及び相談・苦情について
  当社への保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）及び相談・苦情は、下記のお問い合わせ先まで直接ご連絡いただくか、下記の「個人情報　利用目的通知・開示等請求書」をダウンロードしご記入の上、ご郵送ください（代理人が行う場合は「委任状」もご記入ください）。

PMS-F28個人情報利用目的通知・開示等請求書

PMS-F30委任状

５．本人確認方法
  保有個人データの開示等を実施するに当たり、以下の書類のうちいずれかの写しを提出していただきます。
  　　(1) 運転免許証
  　　(2) 被保険者証
  　　(3) その他本人確認できる公的書類
  　　(4) 代理人の情報
※本人又は代理人を証明する書類に、本籍地等の機微情報が含まれる場合には塗り潰す等した上でご提出ください。尚、当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより収集しないものとさせていただきます。 
※ご請求に対し、利用目的の通知と開示の場合のみ一回の手続きにつき手数料を1,050円を徴収させていただきます（徴収方法は当社での現金受け渡し又は当社へのお振込みになります）。

６．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

７．個人情報の共同利用について

　共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
　　　　事業者名　：株式会社サイコー
　　　　代表取締役：服部 泰子
　　　　住所　　　：仙台市宮城野区岩切分台1-8-4

共同利用する個人情報 共同利用する範囲 共同利用の目的 取得方法
お取引先様の個人情報 下記の当グループ各社
・株式会社SKホールディングス
・株式会社サイコー
・株式会社SKトレーディング
・株式会社ステップスナイン		 お取引先管理のため 本人から直接取得
従業員の個人情報 下記の当グループ各社
・株式会社SKホールディングス
・株式会社サイコー
・株式会社SKトレーディング
・株式会社ステップスナイン		 従業員管理のため 本人から直接取得
お問い合わせに関する個人情報 下記の当グループ各社
・株式会社SKホールディングス
・株式会社サイコー
・株式会社SKトレーディング
・株式会社ステップスナイン

業務上のご連絡やお問い合わせにお応えするため

お問い合わせフォームおよびお電話より取得

 

【個人情報方針の内容についての問い合わせ　または　苦情及び相談窓口】
株式会社サイコー　個人情報相談窓口
〒983－0828
仙台市宮城野区岩切分台1-8-4
Tel：022-255-3150　Fax：022-255-9955
Mail：info@kk-saikoh.co.jp

 

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565
0120-700-779

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